Чтобы мероприятие прошло безупречно, и гости наслаждались программой, а не думали о технических моментах, организаторы должны иметь богатый опыт их проведения, так как граблей на этом пути очень много. Раскроем некоторые из них.
ВЫСОТА СЦЕНЫ
Определяя высоту сцены, учитывайте комфортный угол обзора для зрителей. Для небольших залов оптимальным вариантом будет 30 сантиметров от пола. Если речь идет о гала-вечерах, концертах, крупных благотворительных мероприятиях или модных показах высота сцены должна быть не менее одного метра. Так, зрелище будет доступно всем гостям, независимо от того, насколько близко они находятся от сцены.
РАЗМЕР СЦЕНЫ
Выбор полностью зависит от формата мероприятия. Будут ли это спикеры, выступления вокалистов под фонограмму, музыкальные коллективы, оркестр или ансамбль из 100 человек. Для понимания лучше составить программу заранее и передать ее специалистом, которые помогут определиться с выбором.
НАЛИЧИЕ КРЫШИ У СЦЕНЫ
Если это концерт под открытым небом, крыша нужна практически всегда, даже если гидрометцентр обещает 2 недели солнечной погоды. Лучше перестраховаться и избежать риска появления внезапных осадков, так как эксплуатация звукового и светового оборудования под дождем опасна для жизни выступающих.
РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ
Это скорее возможность, нежели необходимость. Раз уж вы платите деньги за аренду сценического оборудования, используйте его по полной. Забрендируйте задник, юбку и боковины, Мероприятие будет смотреться более приятно и целостно, и на всех фотографиях и видео выступающих будет нужная для вас информация.
ОСОБЕННОСТИ ОСВЕЩЕНИЯ
Выбирая освещение, лучше воспользоваться услугами профессионального специалиста по свету. Он поможет расставить осветительные приборы таким образом, что все, кто будет находиться на сцене, независимо от их роста, предстанут перед гостями «в лучшем свете». То же правило касается мероприятий на открытом воздухе: дневного света может быть недостаточно, к тому же никто не отменял нежданные тучи и закат солнца вечером.
КАЧЕСТВО ЗВУКА
Девиз нашей компании - Главное - ЗВУК! Каким бы ярким ни было выступление, слабый звук с помехами превратит мероприятие в пытку, а мощное плотное звучание создаст драйвовую атмосферу, зарядит публику и позволит насладиться мероприятием на сто процентов. Поэтому будьте внимательны при выборе звукового оборудования, не экономьте на мощности и поймите, что саунд-чек (проверка и отстройка) оборудования - важнейшая часть обеспечения качественного звука.
МИКРОФОНЫ
Кто-то из выступающих предпочитает петличные или радио микрофоны, в то время как для других привычнее работать с традиционными ручными проводными вариантами. Если бюджет позволяет, запаситесь несколькими видами различных микрофонов, чтобы спикер мог выбрать более подходящий для него вариант. Помимо всего прочего, не выделить время на саунд-чек, чтобы помимо отстройки звука участники также могли привыкнуть к сцене и аппаратуре.
Да и нельзя на 100% полагаться на радиомикрофоны. Иногда они подводят благодаря квадракоптерам и другим радио помехам.
Конечно всего не перечислить, так что перед заказом пообщайтесь со специалистами по прокату звука и сцены. Настоящие профи никогда не будут слепо следовать вашим указаниям, и перед тем как предлагать решение и озвучивать цену за аренду сценического оборудования зададут миллион вопросов.
Удачи в выборе, обращайтесь!